CONFRONTARE DUE COLONNE DA DUE SEPARATI FILE EXCEL

[PAOLO1971Partecipante PAOLO1971]

Buonasera, ho due file excel all'interno dei quali ho delle lunghe colonne da porre a confronto per individuare le celle che corrispondono. Sono riuscito a fare questa cosa tra due fogli dello stesso file excel utilizzando la funzione confronta (volore matrice corrispond) e poi utilizzando il filtro sul foglio 1. 

E' possibile fare questa stessa cosa lasciando le due colonne SU DUE FILE DIVERSI?

GRAZIE a chi vorrà darmi un gentile consiglio.Paolo 

[PMC77Partecipante PMC77 Karma: 18 pts]

Ciao #PAOLO1971

Certo che puoi!

Devi solo inserire il full reference del file esterno a cui punti per i tuoi confronti

Quindi non mettere FoglioX!A1, ma [Path\NomeFile.xlsx]Foglio1!A1

Qusto è ovviamente solo un esempio da adattare alle tue esigenze

Ciao

Paolo

[Antonella Antonella]

Buonasera, ho due file excel all'interno dei quali ho delle lunghe colonne da porre a confronto. Nei 2 file ci sono degli id che sono uguali per entrambi i fogli(con relativi altri dati su righe e colonne). Dovrei trovare gli id che sono presenti solo su uno dei due e le relative informazioni. Che formula posso utilizzare? Grazie   

[Dino50Partecipante Dino50]

Gentile Antonella,

le propongo una "soluzione", anzi due, che trova nel file allegato

Per vedere quali sono i codici che compaiono UNA SOLA VOLTA IN ENTRAMBI GLI ELENCHI basta contare quante volte l'elemento X compare nell'elenco A e quante nell'elenco B. Quando la somma di questi due conteggi è uguale a 1 vuol dire che l'elemento X compare in uno solo dei due elenchi.

Per rendere più comprensibili le formule ho attribuito i nomi ElencoA ed ElencoB ai due range contenenti i codici da confrontare e poi ho scritto le formule seguenti

 =CONTA.SE(ElencoB;3:3 ElencoA)+CONTA.SE(ElencoA;3:3 ElencoA)

che conta quante volte gli elementi dell'ElencoA sono presenti in ElencoA e in ElencoB e poi la formula

=CONTA.SE(ElencoB;3:3 ElencoB)+CONTA.SE(ElencoA;3:3 ElencoB)

che conta quante volte gli elementi dell'ElencoB sono presenti nell'ElencoA e nell'ElencoB.

Tali formule sono riportate nelle due colonne C e H accanto ai due elenchi, che per semplicità stanno sullo stesso foglio. Poi, tramite una semplice formattazione condizionale (gialla) ho evidenziato gli ELEMENTI UNICI, corrispondenti al conteggio pari a 1. Nelle colonne E e J vi sono, invece, due formule che tramite la funzione FILTRO() estraggono gli elementi unici =FILTRO(ElencoA;CONTA.SE(ElencoB;ElencoA)+CONTA.SE(ElencoA;ElencoA)=1)

estrae da ElencoA

=FILTRO(ElencoB;CONTA.SE(ElencoB;ElencoB)+CONTA.SE(ElencoA;ElencoB)=1)

estrae da ElencoB

In questo modo gli elementi unici sono sia estratti che evidenziati. Ovviamente le cose si complicano leggermente se i due elenchi sono su file diversi, ma il principio è lo stesso.

NB - La notazione 3:3 ElencoA oppure 3:3 ElencoB indica l'elemento che si trova all'intersezione fra la riga 3 e l'ElencoA o Elenco B. Sarebbe stato più semplice scrivere l'indirizzo B3 o G3, ma con la notazione da me scelta si mette bene in evidenza quale è l'elenco su cui stiamo operando.

Naturalmente il metodo che le suggerisco potrebbe essere ulteriormente migliorato, ma penso che le risolva il problema.

Spero di esserle stato di aiuto. Saluti

Allegati:

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[Raffaele53Partecipante Raffaele53 Karma: 23 pts]

Usando Excel2013 non conosco altre formule (tranne il VBA=ExecuteExcel4Macro)
>>>..........SU DUE FILE DIVERSI?

Un allegato sarebbe stato gradito per vedere la colonna (ex per A:A).

1°) Apri i due files insieme e metti un semplice Cerca.Vert(A2;l'altro files/foglio/colonna;1;falso). Quando chiudi l'altro files sulla formula appare una stringa simile...CERCA.VERT(A2;'C:\Users\xxxx\Documents\[test.xlsx]Foglio1'!$A:$A;1;FALSO)) che sarebbe il percorso del files.
Pertanto in B2 =SE(VAL.ERRORE(CERCA.VERT(A2;'C:\Users\xxxx\Documents\[test.xlsx]Foglio1'!$A:$A;1;FALSO));"NO";"SI_OK")

2°) Idem con MATR.SOMMA.PRODOTTO()
In B2 =SE(MATR.SOMMA.PRODOTTO(--('C:\Users\xxxx\Documents\[test.xlsx]Foglio1'!$A:$A=A2))>0;"SI_OK";"NO")

 

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