aiuto database in access

Hai un problema con Excel?

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aiuto database in access
di GIUS (utente non iscritto) data: 17/09/2012 16:17:50
Buonasera a tutti,
avrei bisogno di aiuto. In questi giorni ho digitalizzato molti file circa un 1000 a cui ho associato una foto ed il tutto lo ho messo in una cartella, quindi cioè ho creato una cartella con all'interno un file in acrobat e una foto in .jpg. A questa cartella ho dato il nome e cognome di un signore.
Dopo aver creato tante cartelle di signori, le ho rAGGRUPPATO IN strade. in sintesi ho la sottocartella dei signori.
SCHEMATIZZANDO:

VIA TAL DEI TALI ------ SIG. ROSSI------ PDF+ JPG
CON N VIE TAL DEI Tali e n sig. rossi, ognuno dei quali ha il suo pdf e jpg.
A questo punto mi servirebbe un DATABASE in ACCESS in cui possono confluire le mie cartelle, potendolo cosi interrogare con delle QUERY.

QUERY n. 1: trovare il signor X a cui appartiene un determinato PDF nella strada X(non conosciuta)
QUERY n. 2: dato un sig X scoprire se ha + di un PDF e in quali strade questi si trovano.

Grazie aiutatemi perfavore ( dott. Bosh mi raccomando soprattutto a lei che mi sembra il meno assiduo in questa pagina
di Vecchio Frac data: 17/09/2012 17:23:53
Se mastichi di più Excel, ti conviene continuare con Excel.
Access non è così addomesticabile, anche se io lo preferisco quasi per tutto :)
Comunque: poiché non devi memorizzare in un database gli oggetti pdf + jpg, ma soltanto i nomi dei file (comprensivi del percorso), puoi benissimo lasciarli in Excel e sfruttare gli strumenti in dotazione per il filtraggio dei dati.
Se vuoi proprio il brivido di una applicazione Access, aprilo, crea una nuova tabella, aprila quindi copia e incolla le colonne dei dati di Excel nella tabella Access, ed essa si riempirà dei dati di base (non degli oggetti, ma dei riferimenti ad essi).
Quindi potrai costruire le query mediante la creazione guidata.
di HarryBosch data: 17/09/2012 20:17:46
Ti ringrazio per il titolo, ma credo proprio che prima dovrei guadagnarmelo...
Per quanto riguarda Access o Excel ti ha già detto bene Vecchio Frac: comunque, in entrambi i casi, qualcosa bisogna pur masticare altrimenti servirebbe un programma "bel che pronto".
Ora, se hai tutte queste cartelle, ti servirebbe dapprima un elenco dei file pdf e jpg che sono contenuti, e poi passare alle query in base al nome dei file (che sia in Excel o Access).
Poco tempo fa, in un thread, si richiedeva di recuperare il nome di tutti i file contenuti all'interno di una cartella per poi farne qualcosa. Ecco, questo potrebbe essere il primo passo.
di Vecchio Frac data: 17/09/2012 20:29:07
"Dott. Bosch" è carino... rende bene l'idea, io penso a un trapano =)
di GIUS (utente non iscritto) data: 17/09/2012 22:43:03
Ma guardate io sono Dott. in Economia e pure tecmico informatico eppure queste cose di programmazione non le so fare, cmq. se mi fate un modellino forse è meglio
Ciò per dire che non è il titolo che fa la persona, ma ciò che sa fare fa una persona
Grazie e buonasera
si però.................
di GIUS (utente non iscritto) data: 17/09/2012 22:56:59
Però excel è poco potente se voglio ad esempio sapere quanti pdf ho associato oppure se un signore ha + pdf a suo nome in + strade, inoltre so che con struttura posso ricostruire il foglio pdf dando una struttura ai vari campi del foglio cosicchè poaao rendere interattivo il tutto è interrogare i vari campi. Non vi pare?
di Vecchio Frac data: 17/09/2012 23:12:29
Excel non è "poco potente", anzi; solo che non è adatto a manipolare database.
Eppure una sua struttura ce l'ha e ci puoi costruire semplici DB che magari fanno cose egregie.
Per dirtene una, uno dei miei più importanti db l'ho iniziato e lo mantengo in Excel, per le query complesse o i report però ho creato il gestionale in Access e l'ho collegato al foglio Excel come tabella dati.
Niente di più immediato col vantaggo che anche i miei colleghi possono sfruttarne le caratteristiche di interfaccia ;)
Tutto sta nel disegnare la giusta struttura dati.
Una riga per persona.
Un codice univoco (un numero progressivo) e i diversi campi, le strade, le vie e soprattutto il nome dei file. Il percorso sarà una Const iniziale così hai tutto da una parte.
"se un signore ha + pdf a suo nome in + strade" vuol dire che costruirai tot righe dove il dato fisso è il nome/cognome e i dati variabili i nomi delle strade ed i nomifile dei diversi pdf. Ovviamente i dati ridondano ma non mi curerei di normalizzare il database, adesso.
ALLORA
di GIUS (utente non iscritto) data: 25/09/2012 15:33:54
SI PUò?
di Vecchio Frac data: 25/09/2012 15:53:52
"allora si può"... cosa? :)
si può avere un modellino
di GIUS (utente non iscritto) data: 27/09/2012 22:36:00
Allora si può avere gentilmente un modellino?

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