Riepilogo valori

Hai un problema con Excel?

Nuova discussione

Riepilogo valori
di Alberto (utente non iscritto) data: 18/02/2010
Buonasera a voi.
nel foglio "servizi" del file allegato vorrei riuscire a fare in modo che excel conti i diversi valori delle celle che vanno dalla b5 alla bs5 x riportarne la somma:
- nella cella b49 x i turni "a" e "p" presenti
- nella cella c49 x i turni "a + p" e "p + a" presenti
- nella cella d49 x i turni "a" e "p" presenti delle sole caselle con fondo grigio
.....
- nella cella f49 x i turni "rep 1" e "rep 2" presenti
- nella cella h49 x le sole celle vuote
sapreste aiutarmi?
di Locate (utente non iscritto) data: 18/02/2010
Ciao alberto
stavo controllando il tuo file e mi sono trovato un po spiazzato quando vuoi contare nella casella d49 i valori inerenti al sab e dom perche ho visto che in convalida esiste - a sab - e - p sab - non e che percaso tu inserirai gueste diciture o devi inserire a e p i quali ti vanno a fare un conteggio in b49.
ciao fai sapere che manca solo questa parte in d49
locate
di Rp71 (utente non iscritto) data: 18/02/2010
Scusa se te lo dico ... ma purtroppo il file è impostato piuttosto maluccio per sfruttare le potenzialità dei riepiloghi.

* non si usano i colori come condizioni per fare riepiloghi (è un pasticcio)
* ci sono celle unite ... altro bel problema
* mancano delle condizioni di riepilogo (il totale non può tornare (ci sono le "a + p" e "p + a" feriali e non le festive ... ammesso che esistano ... non ci sono le sn ...

io ho buttato lì qlcs x darti uno spunto ma non mi piace neanche un po' ... può darti risultati errati

senza offesa ... la mia vuol essere una critica costruttiva per impostare meglio il lavoro

se ti serve altro ...

bye
r
di Mabolsie data: 18/02/2010
Ciao alberto
dopo la mazzata in testa che ti ha dato rp71 ti consiglierei di crearti una legenda dove assegni dei numeri alle causali così nelle celle che devono essere contate ci saranno dei numeri che potranno anche essere elaborati con le condizioni " se " o con altre funzioni excel

ciao max
di Alberto (utente non iscritto) data: 19/02/2010
Ho provato ad "assestare" il file tentando di renderlo maggiormente funzionale... almeno spero (ho differenziato le diciture relative al sab e dom in modo da poter abbandonare il condizionamento a seconda del colore e ho eliminato le celle unite).
x max: non sono esperto (è per questo che ritengo utili e educati i suggerimenti di rp71), ma la tua soluzione non renderebbe + "elaborata" la questione, visto che poi sarei costretto a vedermela con il limite massimo delle 6 condizioni "se" utilizzabili?
per rp71: non ho capito il fatto che mancano le condzioni di riepilogo: in realtà non c'è nessun totale da rispettare (vorrei solo il conteggio totale per ogni riga); poi non sono riuscito a trovare la formula che hai buttato giù nel file che hai allegato). quindi, excel dovrebbe contare i diversi valori delle celle che vanno dalla b5 alla bs5 x riportarne la somma:
- nella cella b49 x i turni "a" e "p" presenti
- nella cella c49 x i turni "a + p" e "p + a" presenti (non c'è bisogno di differenziare i giorni feriali dal sabato e domenica, visto che i turni antimerid e pomerid hanno diciture diverse)
.....
- nella cella f49 x i turni "rep 1" e "rep 2" presenti
- nella cella h49 x le sole celle vuote.
in pratica, si tratta di un gruppo di 10 operatori che, nell'arco di 10 settimane, dovranno fare tutti gli stessi turni; il conteggio orario (così come ho realizzato dalla riga 34 alla 43) e il conteggio del tipo di turno 8 (che non riesco a realizzare dalla riga 49 alla 58) mi servono per vedere se, in base ai cambi turni che faranno tra di loro, rispettano, di massima, il turno base. con questo scopo, spero non riteniate che abbia impostato il foglio in maniera totalmente errata. grazie x l'attenzione.
di Alberto (utente non iscritto) data: 19/02/2010
P.s.
ho allegato il nuovo file con le "opportune" piccole modifiche (colori eliminati dal sab e dom e eliminazione unione celle).
grazie.
di Rp71 (utente non iscritto) data: 19/02/2010
Ciao, adesso gli do un'occhiata e sistemiamo tutto. avevo capito che ti serviva solo il conteggio dei turni non la somma delle ore. ma non è un problema, se si fa uno si fa anche l'altro. a tra poco. r
di Alberto (utente non iscritto) data: 19/02/2010
Garzie x la cortesia e la disponibilità.
Forse ?
di Rp71 (utente non iscritto) data: 19/02/2010
Sarò de coccio ma non ho capito ancora se vuoi un conteggio dei turni (il conteggio è già una somma)o la somma delle ore dei turni ... quindi ti ho fatto un doppione (elimina quello che non ti serve).
mi par di aver capito dal prospetto che il riepilogo ti serviva settimanale e quindi ho dovuto cambiare i riferimenti ogni 7 gg
prova a dare un'occhiata ... spero sia quello che volevi
bye
r
nome file "x tipoturno bis"
di Rp71 (utente non iscritto) data: 19/02/2010
Attenzione! mi sono accorto che c'è un errore nel file. la struttura dei riepiloghi delle settimane successive la prima non è la stessa ?!
nella prima : ... mn , rep , reco ...
nelle altre : ... mn , sn , rep ...
io ho copiato e incollato le formule xchè non me ne ero accorto.
fai le opportune correzioni alle intestazioni di colonna oppure alle formule
bye & sorry
r
di Alberto (utente non iscritto) data: 19/02/2010
Perfetto!!! grazie, rp71. ho allegato il file compilato ad hoc. in questo modo riesco a verificare gli orari ed i tipi di turni settimanalmente e al termine delle 10 settimane (dove, essendo 10 i turnisti, tutti gli operatori avranno avuto stessi diritti e doveri... salvo cambi tra di essi). x me questo è già un ottimo punto di arrivo. se ora riuscissi a guadagnare anche un'altra cosa sarebbe ottimo... sempre che il file, così impostato, si presti a questo: riuscirei a fare il punto della situazione alla fine di ogni 10 settimane/alla fine dell'anno (così già ora il file lo fa settimanalmente e a fine 10 settimane)? spero non sia una richiesta esagerata o fuori luogo.
di Alberto (utente non iscritto) data: 19/02/2010
Il nome del file è: "adl - servizi s.i.s. - formula.xls".
?
di Rp71 (utente non iscritto) data: 19/02/2010
Ciao, non credo tu abbia allegato oppure forse non ha funzionato xchè hai lasciato lo stesso nome.
rinomina il file, allega e indica qual'è (nome).

se un file è impostato bene, fare riepiloghi diventa di una semplicità mostruosa a qualsiasi livello.
però se devi proiettare l'elaborazione su periodo + lungo (anno) consiglio la disposizione in senso verticale (le colonne sono 255).
avrei in ogni caso disposto la raccolta in senso verticale, il tabulato risulta + leggibile dato che si parla di solo 10 operatori ... senza contare le funzioni automatiche di riepilogo std disponibili in xl ecc...
a disposizione
r
di Rp71 (utente non iscritto) data: 19/02/2010
Come non detto
abbiamo scritto in contemporanea.
a tra poco
r
di Alberto (utente non iscritto) data: 19/02/2010
Sorry. devo aver creato 1 po' di confusione con l'allegato. ora è disponibile (adl - servizi s.i.s. - formula.).
grazie.
Prova
di Rp71 (utente non iscritto) data: 19/02/2010
Ho provato a trasporre il prospetto in verticale, eliminato righe vuote, compattato dati ...
ho aggiunto formule x la compilazione automatica delle date e anche formattazione condizionale x i colori delle celle con i turni e i sab e le dom ...
non so come funziona la questione inerente l'assegnazione del gg nr. 1 e della settimana nr. 1 quindi probabilmente va rivista la funzione del contatore della settimana x farlo ripartire ogni 10 se si vuole aumentare le righe illimitatamente.
probabilmente bisogna aggiungere anche delle codifiche alfanumeriche o altro x distinguere i vari "tronconi" di 10 wk (es : 01.01, 01.02, 01.03 fino a 10 e poi 02.01, 02.02 ecc)
ho predisposto un foglio di riepilogo a parte x le somme e le medie. e' tutto basato sul nr. di settimana ... per aggiungere basta copiare e incollare ... xò bisogna capire dove vuoi arrivare.
ti ho dato degli spunti e non volevo stravolgerti il lavoro ... vedi un po' tu
bye
r
file : x tipoturno ter
di Alberto (utente non iscritto) data: 19/02/2010
X il momento, grazie!!! ora me lo devo studiare 1 attimino. a presto.
di Alberto (utente non iscritto) data: 19/02/2010
X rp71: non mi hai dato dei "semplici" spunti, né tanto- mi hai stravolto il lavoro! diversamente, mi hai reso la cosa + funzionale ed organizzata... sxo solo di essere in grado di saperne approfittare continuandoci a lavorare sù.
x questo, grazie.
di Alberto (utente non iscritto) data: 22/02/2010
Eccomi di nuovo qui. ho provato a buttare giù 1 nuovo file (che ho allegato; nome file "adl - servizi s.i.s. - verticale x formule") con caratteristiche diverse che, spero, possa meglio prestarsi a quanto vorrei ottenere. ho provato ignobilmente a scopiazzare/scimmiottare le formule indicate da rp71... ma non sono stato all'altezza. provo quindi ad elencare l'irrisolto, nella speranza di non esagerare con le richieste:
- dalla riga 9 in poi del foglio "servizi vert" dovrei impostare la formattazione condizionale del colore in modo che per le giornate "sab" e "dom" comprese nella colonna b esca in automatico il colore grigio (sarebbe possibile condizionare anche le altre giornate festive infrasettimanali come, p.e., l'eventuale 8 dicembre, ...?) nelle colonne dalla d alla w;
- stesso discorso per le sole giornate di "dom" dalle colonne dalla x alla bv;
- il nr della settimana riportato nella colonna c si dovrebbe calcolare a cominciare dalla 1° delle 10 settimane alla fine delle quali ricomincia il giro da 1 (le 10 persone fanno tutte gli stessi turni nell'arco di 10 settimane... salvo cambi), quindi, alla cella c79 il conteggio dovrebbe ricominciare da 1;
- nelle colonne dalla d alla m comprese del foglio "servizi vert" dovrei impostare la formattazione condizionale del colore in modo che al "mn" e allo "sn" si abbinato il colore blu e al "reco" il colore rosso (fatta eccezione per le righe "sab" e "dom");
- dalla colonna x alla colonna bk ho creato, x comodità, dei riferimenti alla riga 8 (riferimento che poi eliminerò): le colonne 1 dovrebbero cumulare le ore giornaliere lavorate (col. dalla n alla w) settimanalmente (ricominciando quindi da 0 ogni lunedì)
le colonne 2 dovrebbero calcolare, per ogni giorno, la media oraria giornaliera settimanalmente (ricominciando quindi da 0 ogni lunedì)le colonne 3 dovrebbero calcolare la media cumulo ore giornaliere progressiva (ricominciando quindi da 0 alla fine delle 10 settimane) le colonne 4 dovrebbero calcolare la media cumulo ore giornaliere progressiva annuale (ricominciando quindi da 0 alla fine di ogni anno solare)
- dalla colonna bm alla colonna cp ogni persona ha 3 colonne dedicate:
la prima (quella con dei valori già riportati) dovrebbe indicare il totale settimanale progressivo dei turni effettuati
la seconda dovrebbe riportare il totale progressivo dei turni effettuati nelle 10 settimane (il conto dovrebbe ricominciare ogni 10 settimane)
la terza dovrebbe riportare il totale progressivo dei turni effettuali nell'anno solare (il conto dovrebbe quindi ricominciare ogni anno).
di Alberto (utente non iscritto) data: 23/02/2010
X rp71: ho esagerato?
di Rp71 (utente non iscritto) data: 23/02/2010
Ciao, ho dato un occhio veloce alle richieste e poi ho provato a scaricare il file allegato x capire meglio ...ma o era corrotto o non so che ... insomma non mi si apriva.
purtroppo sono piuttosto incasinato col lavoro e la cosa si fa laboriosa ... non che non si possa fare ... xò ci vuol tempo ... e vedo che l'appetito vien mangiando
guarda che se devi lavorare sul "multiperiodo" la struttura non è ancora adeguata. io l'ho compattata un po' e l'ho verticalizzata ma si poteva fare ancora di meglio.
purtroppo x fare un buon lavoro che sia anche funzionale bisogna fare un'approfondita analisi di base e avere le idee molto chiare di dove si vuole arrivare ... altrimenti si rischia di fare un sacco di lavoro intermedio che non si capitalizza.
alla prox x consigli + snelli
di Alberto (utente non iscritto) data: 24/02/2010
Ho allegato 1 nuovo file (adl - servizi s.i.s. - verticale x formule -bis.xls"). ho tentato di accorpare il + possibile... xò ancora non so se ho organizzato il file in modo corretto. l'intenzione è questa: 10 turnisti devono avere i loro turni programmati (quindi, alla fine di ogni 10 settimane, dovrebbero avere i vari conteggi identici), il tutto in 1 foglio di lavoro (chiamiamolo, p.e., "servizibase"); fin qui sarebbe "quasi" semplice; le maggiori complicazioni nascono quando vorrei riuscire ad inserire 1 secondo foglio di lavoro (chiamiamolo "servizieffettivi") con la
stessa "struttura" di "servizibase" ke indichi, xò, i vari cambi turno, le assenze... e ke, xtanto, alla fine di ogni 10 settimane, riepiloghi i diversi conteggi. in questo modo dovrei riuscire a verificare quanto, ogni oxatore, si allontana dal turno base previsto nel foglio "servizibase" (magari in 1 terzo foglio ke sottragga i dati di "servizieffettivi" da quelli di "servizibase"). i fogli dovrebbero quindi essere organizzati almeno su base annuale e riportare conteggi settimanali, di 10 settimane o annuali. mi sa ke questo è quasi 1 pranzo di nozze? sxo di essere stato in grado
di chiarire 1 pochettino di +... lavorare a vuoto non è carino, ma dare indicazioni sbagliate e rischiare di far lavorare a vuoto altri è ancora peggio! sicuramente non ho fugato tutti i dubbi... sono qui.

Vuoi Approfondire?