Creare riepilogo richieste attività

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Creare riepilogo richieste attività
di daysleeper15 (utente non iscritto) data: 10/07/2014 23:55:42
Ciao.
Sto cercando di costruire uno strumento che mi consenta di ricevere automaticamente in un file riepilogo, una serie progressiva di richieste di attività da parte di più utenti, in modo da poterle esaminare in un unico file nel quale possa dare visibilità agli utenti che l'attività è stata presa in carico, è in lavorazione, è conclusa.
Il file riepilogo dovrebbe essere visibile dagli utenti (condiviso in rete) ma non modificabile, solo l'amministratore può scriverci i dati di aggiornamento.
Il file dovrebbe essere compilato in automatico ogni qualvolta un utente inserisce, in un file esterno master (con campi obbligatori da compilare), una nuova richiesta.
Inoltre mi servirebbe che il file riepilogo potesse essere accessibile ad una terza parte (non nella stessa rete) in modo che anche questa possa fare modifiche e notifiche in tempo reale (il file dovrebbe potersi aggiornare in automatico senza necessità di scambio continuo tra amministratore e terza parte).
Non sono molto esperto ma penso che con Excel la cosa sia fattibile. Qualche dubbio sulla parte della condivisione ed aggiornamento fuori dalla rete.
Mi date p.f. qualche indicazione di fattibilità?
Grazie mille!
di Lucas87 data: 11/07/2014 08:22:13
Ciao
Dovresti cominciare a creare tu un file che sia da esempio...poi ne potremmo riparlare.
Per la modifica da parte dell'amministratore basta proteggere il foglio con password.
Per la modifica in condivisione, basta che gli utenti lavorino su un collegamento al file...l'unico problema è che possono accedervi uno alla volta. Oppure si può creare un altro file che poi, con un pulsante oppure al salvataggio o alla chiusura, vada a scrivere su quello originale. Anche qui però esiste il problema dell'accesso univoco.
Per il file fuori rete non si può fare nulla se non una modifica manuale o una sostituzione.
di Vecchio Frac data: 11/07/2014 13:31:04
Per l'accesso multiplo Excel consente la modifica contemporanea (se il file è per l'appunto "condiviso").
Per l'uso da parte di un utente non nella stessa rete, come dice Lucas la cosa non è fattibile con Excel: semplicemente perchè l'utente fuori rete non può avervi accesso :)
Forse con Access la creazione e manutenzione (anche la gestione dei permessi) migliorerebbe, ma rimane problematico l'accesso ad un utente che non veda il db comune. In tal caso bisogna per forza che la condivisione dei dati avvenga separatamente (anche con una trasmissione automatizzata via email dei dati, al limite).

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