Calendario Dinamico

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Calendario Dinamico
di alberto3789 data: 02/08/2016 16:18:03
Ciao a tutti,

Vi vorrei porre il seguente quesito:

è possibile che a partire da un elenco di attività (elenco numeroso e soggetto a frequenti modifiche) si possa creare una tabella/calendario settimanale, che a seconda della data di inizio settimana restituisca agli attori coinvolti tutti gli appuntamenti a cui dovranno presenziare nell'arco della settimana?

Sono riuscito in qualche modo a creare qualcosa che vi si avvicina in questo modo:
-tabella elenco attività;
-nella casella di calendario ho usato una combinazione di: se.errore; indice; confronta.

Questa tabella funziona, ma purtroppo non mi scrive più di un'attività per giorno/persona coinvolta.

Premesso che non so usare le macro, e che cmq anche l'idea di inserire l'ID attività complicherebbe di molto la creazione di questo tipo di calendario, vi chiedo se si possono applicare altre funzioni di cui non sono a conoscenza. (ho provato anche mediante matrici trasposte ma niente).

Grazie in anticipo
di alberto3789 data: 02/08/2016 16:19:49
Ho inserito uno screenshot per semplificare la vostra comprensione.

La formula che vedete nel cursore è relativa alla prima cella (Lunedì 01/08 - Alberto);
come vedete Anna il 05/08 ha NUOTO ed INGLESE, ma la tabella mi restituisce soltanto l'attività INGLESE.

Grazie mille a prescindere,

Alberto
di Luca73 data: 02/08/2016 17:47:52
Ciao
1) se vuoi una risposta e che qualcuno lavori per te, per favore allega un file non una immagine.
2) qual'è il numero massimo di attività che prevedi per stessa giornata stessa persona?
3) vuoi un elenco di tutte le attività oppure qualcosa di diverso?
4) L'abbinamento può essere modificato? (ad esempio aggiungendo un sequenziale?)

Luca
di alberto3789 (utente non iscritto) data: 03/08/2016 08:46:38
Ciao Luca,

Ho inserito il file, a cui ho aggiunto una colonna con tipo attività.
Per quanto riguarda le tue domande:
2) il numero di attività massimo può essere una decina, mentre le persone in totale una 15ina. La soluzione che ho pensato era mettere una colonna nascosta con alberto1 alberto2 anna1 anna2...anna10 e la stessa cosa fare nell'elenco attività quando ci sono più attività lo stesso giorno;
il problema è che la tabella elenco attività è dinamica, attività possono essere anticipate o posticipate, quindi non si sa mai esattamente quante attività avrà al max;
3) sarebbe bello avere un elenco di tutte attività, magari con il riferimento tipo attività come ho appena aggiunto, ma non so stabilire se è fattibile o meno; un'altra soluzione potrebbe essere creare diverse timeline settimanali, una per persona;
4)L'aggiunta del sequenziale può essere una soluzione, come anticipato, ma il problema è che l'elenco attività può cambiare con una certa frequenza; sarebbe bello fare copia incolla dell'elenco aggiornato e incollarlo in questo file senza dover pensare a riferimenti sequenziali vari.

Grazie e scusa se mi sono dilungato
di Luca73 data: 03/08/2016 09:02:58
MI confermi che ogni persona nello stesso giorno può avere al massimo 10 attività?
Ciao
Luca
di alberto3789 data: 03/08/2016 09:14:02
Ciao Luca,

Si confermo
di Luca73 data: 03/08/2016 09:53:22
Altra Domanda
ho due possibilità di lavoro:
1) con una formula lunghissima mettendo tutte le attività della stessa persona nella stessa cella
2) con più formule in diverse righe che inseriscano le attività della persona in diverse celle

Io ho provato a buttare giù due idee fino a tre attività a persona a giorno.

Dimmi cosa ne pensi

Ciao
Luca
di alberto3789 data: 03/08/2016 10:42:10
Ciao Luca,

Sia la prima che la seconda soluzione sono molto interessanti.
Volendo allungare la prima formula fino ad arrivare ad un massimo di 10 come dovrei fare? Perdonami ma non conosco la funzione codice.caratt.

Inoltre, se l'attività non fosse semplicemente "matematica", ma fosse una frase più lunga tipo "FARE ES. PAG. 1 MANUALE A", la lunghezza delle attività comporta qualche problema a questa formula?
di Luca73 data: 03/08/2016 10:49:29
Ciao
Allora:
1) CODICE.CARATT(10) serve solo per mandare a capo
2) per aumentare basta cambiare il numero che c'è dopo il riferimento al nome e alla data
Ciao
Luca
di alberto3789 data: 03/08/2016 14:15:34
Grazie mille!!!

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