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La struttura del file "scadenzario" è diversa da quella del file "riepilogo" precedente. I nomi dei campi (delle colonne) non coincidono.
Confermi che lavoriamo sullo "scadenzario"?
Buongiorno, si confermo che lavoriamo su scadenzario
In fretta e quasi furia, visto che devo anche scappare, allego una nuova proposta, da testare e validare.
Al momento ho fatto quel che ho potuto, per cui la seconda parte del lungo post precedente (nuovi inserimenti con nuove tipologie di beneficiari) non è ancora stata esaminata.
rs4464 wrote: facendo inserisci foglio e nominandolo con il nome della tipologia dei beneficiari che andremo a lavorare
ho inserito queste due righe di codice , ma il nome dei beneficiari non deve essere superiore 31 caratteri e non deve contenere segni particolari perchè ti da errore
If rs.EOF And rs.bof Then
MsgBox "No records found!"
Exit Sub
End IfActiveSheet.Copy After:=Sheets(Sheets.Count)ActiveSheet.Name = rs("descrizione")
With Foglio1
Range("C4") = rs("codice ente")Qual è il punto di avere gusti diversi, se non mostrare che i cervelli lavorano diversamente, che pensiamo diversamente? ( Alan Turing)
Sempre il mare, uomo libero, amerai!
( Charles Baudelaire )La prima parte va benissimo .
Mi pare che prima venissero mostrati anche i valori compatibili con una digitazione parziale dell'Ente ma può anche darsi che mi sbagli. Per il momento direi che siamo sulla strada giusta anzi , su di un' ottima strada !
Mi ero dimenticato di chiedere di poter inserire nella colonna " C " dello scadenzario lo stato lavorazione scelto in un elenco per la convalida della cella C14 del foglio di lavoro attivo del modello_VF2 . Serve per tenere aggiornato lo stato della lavorazione mettendoci le mani in persone diverse in momenti diversi . Grazie
la colonna C dello scadenzario riporta come intestazione "RICEZIONE MATERIALE" o è la colonna J "stato dove riportare la lavorazione?
Qual è il punto di avere gusti diversi, se non mostrare che i cervelli lavorano diversamente, che pensiamo diversamente? ( Alan Turing)
Sempre il mare, uomo libero, amerai!
( Charles Baudelaire )albatros54 wrote:ho inserito queste due righe di codice ,
Gioacchino non ho capito la tua modifica: risponde a una domanda di rs4464 che ancora non ho preso in considerazione? grazie
rs4464 wrote:Cercherò di spiegarmi meglio : quando per la prima volta si devono inserire dei dati nel foglio modello ad esempio per una certa tipologia di beneficiari di un certo cliente , si dovrà inserire un nuovo foglio di lavoro nella cartella ad immagine del modello vuoto esistente , facendo inserisci foglio e nominandolo con il nome della tipologia dei beneficiari che andremo a lavorare . Le suc
Mi riferisco a questo se ho capito ,scusa ma sono da cellulare
Buongiorno, chiedo scusa ma forse ho allegato una vecchia versione del file scadenzario.
Allego nuovamente lo scadenzario con i campi beneficiari ridotti nelle dimensioni ( perché esiste il limite dei 31 caratteri ? ) .
rs4464 wrote:Mi pare che prima venissero mostrati anche i valori compatibili con una digitazione parziale dell'Ente ma può anche darsi che mi sbagli
Non ti sbagliavi... ho apportato la correzione.
Vedo se tra oggi e domani riesco a fornire una nuova versione. Non sapevo del limite di 31 caratteri in un campo ADO nè dei caratteri speciali (a meno che non siano jolly). Devo fare delle verifiche.
Flusso delle operazioni (manuale):
- apro il file modello se nuovo cliente altrimenti apro file cliente
- inserisco il cliente
- scelgo il beneficiario
- se esisteva accedo al foglio relativo e compilo quello altrimenti creo un nuovo foglio
- aggiorno lo stato della lavorazione (sia sul file compilato che sul database dello scadenzario)
- salvo con nome clientePerchè in realtà scopro che Excel non è lo strumento migliore per queste cose... consiglierei di rifare tutto in Access 😀
Hai ragione, credo che sarà il passo successivo ma non me ne occuperò io....
Per quanto riguarda l' aggiornamento dello stato lavorazione sul file scadenzario, questo dovrebbe avvenire automaticamente da codice una volta aggiornato il file modello .
Ok, dimmi però se l'elenco delle operazioni che ho elencato è corretto o va modificato 🙂 (è l'algoritmo su cui si basa il mio intervento).
rs4464 wrote:l' aggiornamento dello stato lavorazione sul file scadenzario, questo dovrebbe avvenire automaticamente da codice
Certamente, è fattibilissimo.
Chiamerei per semplicità Foglio1 il primo foglio vuoto del file modello_VF2 di lavoro .
Oltre a Descrizione Ente ( al posto di Descrizione cliente ) e Beneficiari clicco sul bottone per inserire i dati nel foglio . Se per quella riga di scadenzario ancora non era stata iniziata alcuna lavorazione dovrei crearne il relativo foglio di lavoro utilizzando il nome presente nella cella Beneficiari lasciando sempre vuoto il Foglio1 ( servirà per ulteriori diversi beneficiari ) altrimenti scelgo il nuovo stato lavorazione selezionando dall'elenco di convalida ( riportando il nuovo valore sul database dello scadenzario ) . Salvo con nome Codice Ente nel caso in cui si tratti di Ente non lavorato in precedenza ( prima di entrare nel modello vuoto serve dare una occhiata se già esista ) .
Quindi la sequenza delle operazioni che hai elencato è perfetta .
Grazie
Facciamo un passettino in avanti, ok?
Allego un file da testare e i file di supporto, tenendo presente che non è completo e non fa da subito tutto quello che hai chiesto.
Scenario: cartella che il file principale (con macro), il file modello e il file del database.
Apri quindi "modello_VF3.xlsm" e dovresti vedere due pulsanti, uno apre un cliente esistente l'altro permette di crearne uno nuovo. In questo caso il file risultato viene depositato nella stessa cartella di esecuzione di "modello_VF3.xlsm".
Ricorda è un file di prova quindi non tutto girerà perfettamente e non sarà completo, ma è un passo necessario per correggere subito alcuni dubbi o errori.
Direi che sei arrivato molto oltre qualche passettino in avanti....
Elenco di seguito alcune considerazioni
Dopo la creazione del file per nuovo cliente ( in realtà il pulsante dovrebbe chiamarsi "Crea nuovo Foglio Ente" ) dovremmo poter digitare nella casella "Stato" lo stato attuale della lavorazione scegliendo tra i valori presenti in un elenco di convalida, riportando al salvataggio con nome ( Codice Ente ) del file, lo stesso valore sulla relativa riga del file database.
Entrando nel foglio vuoto "modello_VF3" nel caso di Ente già trattato per almeno una tipologia di beneficiari e cliccando sul pulsante "Cliente esistente" ( meglio chiamarlo "Apri Foglio Ente" ) alla selezione dell'Ente appare un errore di run-time .
Voglio comunque ringraziarti per quanto fatto finora .
rs4464 wrote:dovremmo poter digitare nella casella "Stato" lo stato attuale della lavorazione scegliendo tra i valori presenti in un elenco di convalida
Questo secondo me si potrebbe fare direttamente nell'userform.
Detti valori di "stato" li trovo già o non sono ancora definiti?
Sull'errore di run time ho verificato ed ho già risolto (in pratica quando creo un nuovo file elimino il foglio "Inserire beneficiari", però poi se lo riapro non esistendo più quel foglio Excel va in palla perchè cerca di attivarlo e non lo trova. Risolto)
Sulle caption dei pulsanti ovviamente la modifica è semplice.
Intervengo sul resto e poi inserisco nuovo file.
La serie dei valori mostrati nell'elenco di convalida avevo pensato di scriverla in una zona remota del Foglio1 del modello o dove ritieni più opportuno ( non nello Scadenzario ) in modo da selezionarne di volta in volta uno a seconda della fase di lavorazione raggiunta . Si risolve quindi , a meno di tue ulteriori soluzioni geniali , all'interno dello stesso foglio di lavoro .
rs4464 wrote:a meno di tue ulteriori soluzioni geniali
😀
Il punto è che sfruttando la faccenda dell'userform in teoria sul foglio finiscono pochi dati, perchè si gestisce tutto o quasi all'interno del codice del form. Quindi anche l'elenco degli stati viene codificato a livello di maschera utente. Però mi par di capire che non avevi ancora implementato questa serie di informazioni.
Buongiorno, le informazioni le avevo già scritte in uno dei fogli modello che forse non ti ho mai inviato. A me va bene anche la soluzione dell'elenco all'interno del foglio di lavoro quindi i valori posso scriverli nel file model . Nel momento della creazione del file per Ente nuovo sceglierò il valore opportuno salvando la modifica apportata .
Ciao, bene, ricordo però che mi hai chiesto di poter aggiornare il file database con lo stato adeguato. Per far questo serve una riga di codice 🙂
Al solito ti farò una proposta (abbi pazienza che devo anche fare un lavoro urgente al capo)
ok nessun problema . quindi ricapitolando una volta che ho scelto il valore dello stato lavorazione ed ho salvato il file modello il codice provvederà ad aggiornare la relativa cella di stato nel database scadenzario . Perfetto direi !
rs4464 wrote:ed ho salvato il file modello
Tieni conto che il file "modello" è un... modello appunto, per cui una volta compilato i campi per un ente nuovo, tu non lavori più sul "modello" propriamente detto ma su una sua copia che diventa poi il file originale (basato sul modello) per quell'ente.
Questo tanto per capirsi sulla terminologia.
rs4464 wrote:il codice provvederà ad aggiornare la relativa cella di stato nel database scadenzario
Sì, l'idea questa. In corrispondenza di ente, beneficiario e dettaglio scelti.
Certo, la scelta dello stato lavorazione con convalida avviene sul foglio dell'Ente creato
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